مجله علمی

دستگاه کارت خوان چیست؟

دستگاه کارت خوان یا پایانه فروش (POS) ابزاری است که به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تراکنش‌های مالی را از طریق کارت‌های بانکی انجام دهند. این دستگاه‌ها در دو نوع ثابت و سیار عرضه می‌شوند و برای مشاغل مختلف، از فروشگاه‌های بزرگ تا دست‌فروشان، کاربرد دارند. کارت خوان‌ها با اتصال به شبکه بانکی، امکان پرداخت سریع، امن و بدون نیاز به پول نقد را فراهم می‌کنند. این دستگاه‌ها علاوه بر پرداخت، خدماتی مثل خرید شارژ، پرداخت قبض و بررسی موجودی حساب را نیز ارائه می‌دهند.

مزایای استفاده از دستگاه کارت خوان

• امنیت بالا: کاهش نیاز به حمل پول نقد و کاهش ریسک سرقت.
• سرعت در تراکنش: پرداخت‌ها در چند ثانیه انجام می‌شوند.
• سهولت استفاده: کاربری آسان برای مشتریان و صاحبان کسب‌وکار.
• تنوع خدمات: امکان ارائه خدماتی مانند پرداخت قبض و خرید شارژ.
• شفافیت مالی: ثبت تراکنش‌ها به شفاف‌سازی درآمد و مدیریت مالی کمک می‌کند.

نحوه درخواست دستگاه کارت خوان

برای دریافت دستگاه کارت خوان، چه به‌صورت سیار و چه ثابت، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. افتتاح حساب بانکی: ابتدا باید یک حساب فعال در یکی از بانک‌های موردنظر (مثل بانک ملی، ملت، سامان یا رسالت) داشته باشید. برخی بانک‌ها نیاز به مسدود کردن مبلغی (بین ۱ تا ۵ میلیون تومان) به‌عنوان وثیقه دارند.
2. تهیه مدارک لازم:
   • کپی شناسنامه و کارت ملی.
   • جواز کسب یا اجاره‌نامه/سند مالکیت محل کسب (برای دستگاه‌های ثابت).
   • کد رهگیری مالیاتی (از طریق سامانه tax.gov.ir).
   • تأییدیه کد پستی محل نصب دستگاه.
   • گواهی شماره شبا حساب بانکی.
3. ثبت درخواست:
   • حضوری: به یکی از شعب بانک مراجعه کنید و فرم درخواست را تکمیل کنید. بانک‌هایی مثل بانک ملی (از طریق شرکت سداد) یا بانک رسالت (از طریق اپلیکیشن آی‌کاپ) خدمات ارائه می‌دهند.
   • آنلاین: برخی بانک‌ها مثل بانک رسالت امکان ثبت درخواست غیرحضوری از طریق اپلیکیشن یا وب‌سایت را فراهم کرده‌اند.
4. تأیید مدارک توسط شاپرک: مدارک شما توسط سامانه شاپرک بررسی می‌شود که معمولاً ۳ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد.
5. دریافت دستگاه: پس از تأیید، دستگاه به آدرس شما ارسال یا در شعبه تحویل داده می‌شود.

نکات مهم برای دریافت دستگاه

• بدون جواز کسب: اگر جواز کسب ندارید، می‌توانید از فرم استشهاد محلی استفاده کنید.
• مالیات: طبق قانون سال 1398، دستگاه‌های کارت خوان باید در سامانه مالیاتی ثبت شوند. درآمد سالانه تا ۱۲۰ میلیون تومان از مالیات معاف است.
• انتخاب دستگاه مناسب: دستگاه‌های سیار برای مشاغل سیار (مثل دست‌فروشان) و دستگاه‌های ثابت برای فروشگاه‌ها مناسب‌اند.
• پشتیبانی: شماره پشتیبانی شرکت ارائه‌دهنده (مثل سداد یا ایران‌کیش) روی دستگاه یا رسید چاپی درج شده است.

چالش‌ها و راه‌حل‌ها

• عدم تأیید مدارک: اگر مدارک ناقص باشد، باید نواقص را برطرف کنید و دوباره درخواست دهید.
• خطاهای دستگاه: در صورت بروز خطا (مثل "تمپر" یا "کارت پذیرنده نامعتبر")، با پشتیبانی شرکت تماس بگیرید.
• تراکنش پایین: برای جلوگیری از جمع‌آوری دستگاه، بهتر است حداقل ۳۰۰ تراکنش ماهانه داشته باشید.